意向书（EOI）征集邀请
面向合格活动管理／组织公司，以规划及举办 2027 年 IOSCO／AMERC 会议 Published: 八月 13, 2026

尼日利亚证券交易委员会（SEC）现邀请具备适当资格及经验的活动管理公司提交意向书（EOI），为计划在尼日利亚拉各斯举办的2027 年国际证券事务监察委员会组织（IOSCO）非洲／中东区域委员会（AMERC）会议，提供全面活动管理及协调服务。

IOSCO 是全球证券监管标准制定机构，也是证券监管机构主要国际合作论坛。AMERC 是其非洲及中东区域组织。2027 年会议将汇聚整个非洲及中东地区证券监管机构高级代表及相关利益方。

因此，委员会寻求聘请有能力且经验丰富的活动管理公司，具备所需能力、专业知识及资源，按全球认可标准举办高规格国际会议。

1.0 服务范围

中选公司应提供全面活动管理及协调服务，包括但不限于：

1. 活动规划及协调
   • 制定详细活动管理计划、实施日程及风险登记册；
   • 协调活动从启动至结束后收尾的全部相关工作；
   • 提供专门项目管理团队及联络人员；
   • 在各阶段积极与委员会及 IOSCO／AMERC 秘书处协调。

1. 场地及活动后勤
   • 确定及／或协调适当场地与会议设施；
   • 场地布置、品牌展示、装饰及活动风格设计；
   • 提供适当会议室、分组讨论室、登记区域及接待设施；
   • 按会议要求安排座位及会场布局；
   • 管理活动前、活动期间及活动后的场地后勤。

1. 视听及技术服务
   • 提供及管理高质量视听设备；
   • 广播及音响系统；
   • 屏幕、投影机、灯光及舞台设施；
   • 按需提供视频会议及线上线下混合会议设施；
   • 活动全程技术支持；
   • 摄影、摄像及适当活动记录。

1. 嘉宾管理及接待
   • 代表登记及资格认证；
   • 代表接待、礼宾服务及现场协调；
   • 如适用，机场接待及相关礼仪安排；
   • 按需安排代表交通及出行；
   • 接待及餐饮安排；
   • 贵宾及礼仪需求支持。

1. 活动品牌及传播
   • 设计制作活动品牌材料；
   • 标识、横幅、背景板、指示牌及其他活动材料；
   • 设计制作代表资料、证件、议程及相关物品；
   • 有关活动场地及指定地点的品牌布置；
   • 传播及利益相关方曝光支持。

1. 礼仪及利益相关方协调
   • 协调高级政府官员、监管机构、国际代表及其他贵宾的礼仪安排；
   • 必要时与有关政府及安保机构联络；
   • 制定嘉宾出行及礼仪计划。

1. 社交及交流活动
   • 规划及协调官方招待会、交流活动及配套活动；
   • 娱乐、餐饮、装饰及相关安排的全套后勤。

1. 现场活动管理
   • 活动全程部署充足人员；
   • 实时协调并解决后勤及技术问题；
   • 提供应急安排，降低运营风险。

1. 活动后服务
   • 撤场及恢复场地；
   • 提交全面活动总结报告；
   • 提供摄影／视频记录及其他议定交付成果；
   • 核对活动相关服务及交付成果。

2.0 资格要求

有意参加的公司应证明：

• 依《公司及相关事务法》（CAMA）在尼日利亚有效注册成立的证明；
• 具备组织及管理高层级国际会议的可靠经验，尤其涉及政府机构、监管机构、国际组织或高级代表的活动；
• 能够证明管理类似规模及复杂程度活动的经验；
• 配备适当合格且经验丰富的人员；
• 充足技术、后勤及运营能力；
• 按 2007 年《公共采购法》要求，提供前三（3）个财政年度当前有效的完税证明；
• 过去五（5）年成功执行类似任务的证明；
• 证明技术、后勤及运营能力，包括视听制作、餐饮及地面交通的内部资源及／或既有合作伙伴关系；
• 能够在单一协调安排下提供全面活动管理服务；以及
• 承担此规模任务所需充足财务能力的证明，可包括信誉良好金融机构出具的推荐函；

3.0 意向书内容

有意参加的公司应提交意向书，至少包含以下内容：

1. 公司简介及组织结构；
2. 公司注册证书及其他相关法定注册文件；
3. 相关经验的资历及其他详情，包括成功组织类似活动的名单；
4. 如适用，曾服务政府机构、国际组织、监管机构或类似机构的证明；
5. 拟派主要人员的简介／履历；
6. 完成任务的拟议方式及方法；
7. 拟议项目管理及实施结构；
8. 前三（3）个财政年度完税证明；以及
9. 公司技术及后勤能力详情；以及
10. 其他被认为有助于证明公司适合并有能力承担任务的任何信息。

4.0 入围标准

提交的 EOI 将按以下标准评估及评分：

符合最低资格要求，并获得令人满意评估分数的公司，将获列入候选名单，随后获邀提交详细技术及财务建议书。

5.0 提交意向书

邀请有意且合格公司以电子方式将意向书提交至：IOSCOAMERCMEETING2027@sec.gov.ng，不迟于 2026 年八月 21 日（星期五）。

邮件主题应清楚标明：“EOI: PROVISION OF EVENT MANAGEMENT SERVICES -2027 IOSCO/AMERC MEETING”（意向书：提供活动管理服务——IOSCO／AMERC 会议）

接收提交材料的截止时间为：2026 年八月 21 日（星期五）下午 5:00（西非时间）

6.0 一般条款

• 本 EOI 邀请不构成要约征集、建议书请求或委员会授予合同的承诺，而是识别适当合格公司供后续考虑的市场沟通活动。

• 委员会保留在任何阶段取消程序、拒绝任何或全部提交材料，或不将任何公司列入候选名单的权利，且不对受影响公司承担任何责任。

• 提交 EOI 不产生任何合同权利或获得聘用的合理预期，任何公司均无权要求补偿编制或提交 EOI 的费用。

• 为回应本邀请提交的所有材料及信息均将保密处理，仅用于评估资格及能力。

• 任何被发现提交虚假、误导或重大不准确信息的公司，将立即被取消资格，并可能被举报至有关部门。

• 无论直接或经中介，就本程序游说或联系委员会官员，将导致有关公司立即且不可撤销地被取消资格。

• 本采购程序将按 2007 年《公共采购法》（经修订）及适用公共采购局（BPP）指引进行。